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Annulation de Rendez-vous

Description des mécanismes lié à l'annulation de rendez-vous

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Last updated 3 years ago

Annulation agent

Depuis l'interface agent, via la fiche d'un rendez-vous, les agents peuvent annuler ou supprimer un rendez-vous.

Annulation d'un rendez-vous

Pour qu'une notification soit envoyé à l'usager, il faut que le motif soit configuré en « visible et notifié ».

Si l'usager n'a pas autorisé ou renseigné d’e-mail eou de numéro de téléphone, aucune notification ne pourra être effectué.

Après avoir confirmé l'action, l'annulation du rendez-vous se fera en envoyant une notification à l'usager (si le motif l'autorise).

Suppression d'un rendez-vous

Après avoir confirmé l'action, la suppression du rendez-vous se fera sans envoyer de notification.

Attention : cette opération est irreversible. Nous ne pourrons pas récupérer le rendez-vous ainsi supprimé.

Annulation usager

L'usager peut annuler un rendez-vous depuis son espace à condition que celui-ci ait lieu dans au moins 4 heures

Statut

Dans le cas d'une suppression par l'agent, le rendez-vous n'apparaît plus, et n'a donc pas de statut particulier (le rendez-vous n'existe plus)

Dans les autres cas d'annulation (agent et usager), le rendez-vous passe en statut « Absent excusé »

Cas de motif configuré pour ne pas notifier l'usager
Fenêtre de confirmation de l'annulation
Message de confirmation avant la suppression
Dans l'interface usager, un bouton pour pouvoir annuler
La fenêtre de confirmation coté usager
Notification à l'usager pour confirmer l'annulation
Notification aux agents à propos de l'annulation du rendez-vous