Guides pour RDV-Solidarités
  • Guides et ressources de RDV-Solidarités
  • Les guides d'utilisation
    • Pour les agents
      • Guide d'utilisation pour les agents
        • Compte et connexion
        • Fiches usagers
        • Notifications usagers
        • Notifications agents
        • Interface Agent
        • Status de rendez-vous
        • File d'attente
        • Fusionner les doublons
        • Annulation de Rendez-vous
        • FAQ
      • Comment démarrer sur RDV-solidarités ?
        • Comment se connecter ?
        • Effectuer le paramétrage
          • Votre organisation
          • Vos lieux
          • Vos agents
          • Vos motifs
          • Vos statistiques globales
        • Définir votre planning
          • Créer des plages d’ouverture
          • Créer et gérer les absences
        • Créer votre base d’usagers
          • Comment créer une fiche usager en charge ?
          • Comment créer une fiche usager proche ?
          • Comment consulter l’historique des rendez-vous d’un usager ?
          • Comment rechercher un usager dans la base usager ?
        • comment gérer ses rendez-vous ?
          • Comment accéder au calendrier d’un autre agent ?
          • Comment poser un rendez-vous ?
            • 1. Directement sur l’agenda de l’agent
            • 2. Recherche de tous les créneaux disponibles
          • Comment consulter et modifier le résumé d’un rendez-vous ?
        • RDV Collectifs
        • Comment se déconnecter ?
    • Pour les Conseillers Numériques
    • Pour une organisation
      • Permissions des agents
      • Suppression d'agent
    • Pour un territoire
      • Créer une organisation
      • Configuration Territoire
      • Sectorisation géographique
        • Logique détaillée de la sectorisation
        • Exemple 1 : Par commune et par organisation
        • Exemple 2 : Sectorisation par rue et par agent
  • Documentation Technique
    • Hébergement & sécurité
    • Interconnexions aperçues
    • API de requêtes
      • Généralités
      • Authentification
      • Usagers
      • Agents
      • Organisations
      • Absences
      • Motifs
    • API de notifications
      • Format des données
      • FAQ
      • Vérification de signature
      • Outlook
      • Microsoft Dynamics
      • Interconnexion par email et icalendar
    • Envoi de SMS
    • États de rendez-vous
  • Organisation d'équipe
    • Le rôle de la personne référente
    • Estimations
    • Data.insertion aka RDV-Insertion
    • Gouvernance
    • Réunions Référentes
      • Réunion référentes du 19 avril 2022
      • Réunion référentes du 12 avril 2022
      • Réunion référentes du 5 avril 2022
      • Réunion référentes du 29 mars 2022
      • Réunion référentes du 22 mars 2022
      • Réunion référentes du 15 mars 2022
      • Réunion référentes du 8 mars 2022
      • Atelier RGPD du 7 mars 2022
      • Réunion référentes du 1er mars 2022
      • Atelier RGPD du 24 février 2022
      • Réunion référentes du 22 février 2022
      • Réunion référentes du 15 février 2022
      • Réunion référentes du 8 février 2022
      • Réunion référentes du 1er février 2022
      • Réunion référentes du 25 janvier 2022
      • Réunion référentes du 18 janvier 2022
      • Réunion référentes du 11 janvier 2022
      • Réunion référentes du 4 janvier 2022
      • Réunion référentes du 14 décembre 2021
      • Réunion référentes du 7 décembre 2021
      • Réunion référentes du 30 novembre 2021
      • Réunion référentes du 16 novembre 2021
      • Réunion référentes du 9 novembre 2021
      • Réunion référentes du 2 novembre 2021
      • Atelier RDV Collectif du 29 octobre 2021
      • Réunion référentes du 26 octobre 2021
      • Réunion référentes du 19 octobre 2021
      • Réunion référentes du 12 octobre 2021
      • Réunion référentes du 5 octobre 2021
      • Réunion référentes du 28 septembre 2021
      • Réunion référentes du 21 septembre 2021
      • Réunion Référents du 25 mai 2021
      • Réunion référent.e du 11 mai 2021
      • Réunion référent.e du 4 mai 2021
      • Réunion référente du 27 avril 2021
      • Réunion référentes du 16 mars 2021
      • Réunion référents du mardi 16 février 2021
      • Réunion référentes du mardi 2 février 2021
      • Réunion Référents du 19 janvier 2021
      • Avant 2021
        • Réunion Référents du 24 novembre 2020
        • Réunion référentes 3 décembre 2019
        • Réunion référentes du 8 décembre 2020
  • Informations générales
    • Informations générales et légales
      • Conditions d’utilisation de la plateforme RDV-Solidarités
      • Mentions Légales
      • Politique de confidentialité
      • À propos de RDV-Solidarités
      • Outils de prise de rendez-vous
      • Liste des champs stockés dans la base de données
      • Point de situation de l'équipe au 23 avril 2021
      • Incidents
        • Incident du 17 décembre 2021
        • Incident du 1er octobre 2021
        • Incident du 29 septembre 2021
        • Incident de septembre 2021
        • Incident du 7 septembre 2021
        • Incident du 29 avril 2021
        • Incident du 17 mars 2021
    • Dernières nouveautés
      • Modifications de 2021
      • Modifications de 2020
Powered by GitBook
On this page
  • Démo
  • Accessibilité
  • Atelier RDV Collectif
  • Traitement des messages usager reçu par l'équipe
  • Pouvoir dupliquer les motifs d'une organisation
  • Agenda multiagent
  1. Organisation d'équipe
  2. Réunions Référentes

Réunion référentes du 16 novembre 2021

Démo, accessibilité, Atelier RDV Collectif, Messages usagers, Dupliquer de motif, Agenda multiagent

PreviousRéunion référentes du 30 novembre 2021NextRéunion référentes du 9 novembre 2021

Last updated 3 years ago

Démo

  • Correction recherche agent : la recherche se lance maintenant dès la première lettre saisie

Il y a sans doute un bug sur la page de liste des RDV : le nom de l'agent n'apparait pas dans le filtre (et pourtant, nous ne voyons que les RDV de l'agent sélectionné) : https://github.com/betagouv/rdv-solidarites.fr/issues/1872

Accessibilité

Travaux amorcés par Rebecca. Le RGAA concerne les usagers comme les agents.

L'information sur le niveau d'accessibilité coté agent ne pointe pas vers la page exposant les informations légales.

https://github.com/betagouv/rdv-solidarites.fr/issues/1873

Atelier RDV Collectif

Atelier RDV Collectif ce jeudi 18 de 9 h 30 à 11 h. Comme la conformation arrive un peu tard, il est possible que toutes les personnes ne puissent pas venir. Nous relancerons dans ce cas un Framadate pour un nouveau rendez-vous.

Traitement des messages usager reçu par l'équipe

Nous évoquons à nouveau les messages que l'équipe reçoit sur l'adresse contact@rdv-solidarites.fr. En ce moment, c'est de l'ordre de 5 à 6 par jour (tout département confondu). Le traitement de ces messages n'est pas forcément très chronophage. C'est l'aspect respect du RGPD qui est problématique ici.

Nous avons parlé de l'option de faire en sorte que les réponses usagers aux notifications lié à un RDV soient envoyé à une boite générique par département ou par organisation. Ça ne semble pas si simple.

La solution la plus directe et la plus souple, c'est de faire en sorte que la réponse arrive directement dans les emails des agents liés au RDV.

Nous utiliserions une adresse générique, lié au RDV pour masquer l'adresse des agents.

https://github.com/betagouv/rdv-solidarites.fr/issues/1876

Pouvoir dupliquer les motifs d'une organisation

Agenda multiagent

La discussion suivante fait suite à plusieurs messages sur le forum

Les usages liés à ces demandes sont

  • la recherche de créneaux communs

  • Savoir tel jour quelle permanence j'ai et qui la fait (64, ...)

  • Les agents d'accueil impriment la liste des RDV avec l'export pour faciliter l'aiguillage (22, ...)

Est-ce que ça fait partie de la finalité de RDV Solidarités ? Pas sûr. C'est peut-être un élément lié au suivi usager. Faut-il passer beaucoup de temps sur ce sujet ? Peut-être pas.

Aujourd'hui, la liste des RDV (qui permet de faire des filtres sur le fichier exporté également) permet de répondre à la plupart des usages.

Peut-être pourrions-nous ajouter un filtre par service, un filtre pour les motifs.

Dans le tableau de priorisation des discussions, nous sommes arrivés à évoquer le sujet .

Ce sujet est en fait traité par le ticket

Faciliter l'accès aux RDV à renseigner #1788
Changer de statut sur la fiche RDV depuis un smartphone #1823
pouvoir dupliquer les motifs d'une organisation dans une nouvelle organisation
simplifier la configuration et affiner les droits d'accès des motifs #1779
Agenda multi-agents par jour voire par semaine
Un seul écran l’agenda de tous les professionnels présents un même jour dans la structure