Guides pour RDV-Solidarités
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          • Comment créer une fiche usager en charge ?
          • Comment créer une fiche usager proche ?
          • Comment consulter l’historique des rendez-vous d’un usager ?
          • Comment rechercher un usager dans la base usager ?
        • comment gérer ses rendez-vous ?
          • Comment accéder au calendrier d’un autre agent ?
          • Comment poser un rendez-vous ?
            • 1. Directement sur l’agenda de l’agent
            • 2. Recherche de tous les créneaux disponibles
          • Comment consulter et modifier le résumé d’un rendez-vous ?
        • RDV Collectifs
        • Comment se déconnecter ?
    • Pour les Conseillers Numériques
    • Pour une organisation
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      • Suppression d'agent
    • Pour un territoire
      • Créer une organisation
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        • Exemple 1 : Par commune et par organisation
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  • Démo Produit
  • Point convention
  • Roadmap, tableau de développement et processus de priorisation
  1. Organisation d'équipe
  2. Réunions Référentes

Réunion référentes du 16 mars 2021

Démo Produit

  • Limiter la création d'une organisation par un agent non authentifié

  • Pouvoir filtrer la base usager par agent référent

  • Notifications mails avec ICS lors des modifs et suppressions de Plages d'Ouvertures

  • Changer le défaut du formulaire de création d'usager (responsable -> proche) dans le tunnel de RDV agent pour le service PMI

  • améliorer l'affichage des blocs de RDV précédents la fiche rendez-vous

  • afficher notifs qui vont être envoyées dans le tunnel RDV agent

  • En plus du menu Secto --> Menu paramètrage qui permet d'implémenter un profil admin au niveau du département (nommé territoire sur RDV-Solidartiés). Autorisation d'administration sur tout le département.

    --> Deux niveaux d'adminsitration : 1 niveau département, 1 niveau organisation - Demande de vérif : 1 Admin niveau département peut-il être automatiquement admin de chaque orga ? Apparrement non, à vérifier et proposer en évolution pour éviter d'avoir à s'ajouter en tant qu'admin à chaque orga ( demande de Christelle : sans appraitre dans la liste des admins de l'orga ? )

Q : Niveau admin territoire, pourquoi je ne suis pas ajouté automatiquement en admin à chaque organisation ?

Q : Il peut y avoir des admins qui n'ont pas besoin d'un agenda/absence/plage ouverture. Ça serait bien qu'ils n'apparaissent pas dans la liste déroulante des agents. (attention, certains agents son admin ET ont besoin d'un agenda, etc.)

Q : Pour les rendez-vous (de suivi et + ?), mettre le nom du référent dans la notification usager. R : Ticket en cours

Point convention

Question Christelle : côté RGPD "Sous-traitant" s'il y a un problème avec la gestion des données qui est responsable ? ART.5.9 : Sous traitance (prestataires ANCT)

CD64 : Commission permanente le 13 avril 2021.

-→ Ouverture d'un sujet sur le forum

Question de la protection des données sensibles en ce moment au sein des départements. (cyberattaques)

Sandra (la somme) : Durée de conservation des données -→ Conservées 1 An, mais utilisation de plus d'un an ? -→ pour le moment rien d'automatique. Envisager d'anonymiser les données (mais à voir l'intérêt de l'export de données anonymes)

CD64 : Travaux de statistique pour le département, exports intéressants, mais limités dans ces exports : les statistiques sont des sujets qui doivent être traités de façon collégiale

Roadmap, tableau de développement et processus de priorisation

Nous avons un souci de granularité : les tickets sont trop petits dans la roadmap. Comment définir les bons thèmes de travail ? Comment trouver une orientation commune ?

  • Réfléchir ensemble sur les sujets évoqués en les formalisants par thématiques

  • Est-ce qu'il y a un sens pour vous ?

  • La granularité vous semble-t-elle pertinente ?

  • To do : C'est en haut de cette colonne que les personnes de l'équipe prenne un ticket pour travailler dessus

  • In Progress : Ça signifie qu'une personne (au moins) de l'équipe travaille sur ce ticket

  • In Review : le ticket est presque terminé, l'équipe procède à quelques vérifications

  • Done : le ticket est en production

Sandra Noblet : Parfois les évolutions ne correspondent pas à une attente à notre niveau. Les modifications peuvent déstabiliser parfois.

Certaines personnes ont besoin d'une discussion pour bien saisir certains éléments évoqués à l'écrit. L'impact des propositions n'est pas toujours très claires.

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Les personnes de l'équipe

La colonne Done est vidée chaque soir (en général) pour remplir .

roadmap
Tableau de développemnt (plus opérationnel)
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